Office assistent

Ben jij iemand die graag anderen helpt en altijd alle lopende processen goed in de gaten houdt? Dan is de rol van Office Assistent misschien wel iets voor jou. Wij zijn op zoek naar een ervaren Office Assistent.

Wat kun je verwachten?
In deze functie ga je aan de slag als de rechterhand van de manager en ben je de spil binnen het customer service team. Als office assistent zul je diverse administratieve, secretariële en facilitaire taken uitvoeren om ervoor te zorgen dat het kantoor goed blijft functioneren. Je speelt een onmisbare rol en biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen. Enkele van je taken zullen onder andere zijn: notuleren bij verschillende meetings en opvolging geven aan acties, beheren van planningen en agenda’s, vragen van klanten en/of dealers beantwoorden via telefoon of e-mail, beheren van de Sales e-mail box, het uitwerken van orders in ons ERP systeem en de voortgang bewaken, ondersteunen bij de organisatie van evenementen, organiseren van klantbezoeken en zorgen voor een warm welkom op locatie, en allerhande overige werkzaamheden zoals het boeken van reizen, coördineren van transporten, en begeleiden van RDW trajecten. Kortom, het is een veelzijdige functie waarin stilzitten geen optie is!

Wat heb je nodig om dit te kunnen?
We zoeken iemand met een ondersteunend en behulpzaam karakter. Een echte allrounder en ontzorger, die goed binnen de gestelde kaders werkt en alles regelt wat er moet gebeuren. Wat verwachten we verder van jou: een afgeronde opleiding (MBO+) in de richting van directiesecretaresse of officemanagement, relevante werkervaring als afdelings- of managementassistente, sterke communicatieve vaardigheden en een talent voor structuur en organisatie, gedegen beheersing van de Duitse én Engelse taal (Frans is een pré), en goede PC vaardigheden, waaronder ervaring met Outlook, Word, Excel, CRM systemen, etc.

Wat bieden wij?
Je komt te werken in een dynamische omgeving binnen een internationaal bedrijf. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, en elke dag brengt weer nieuwe uitdagingen. De functie is fulltime (40 uur per week) en we verwachten dat je de hele week klaarstaat voor je collega’s. Onze arbeidsvoorwaarden zijn in lijn met de cao Metalektro, 27 vakantiedagen, een gedegen pensioenopbouw en keuzemogelijkheden voor ADV dagen.

Meer weten of interesse?
Wil je meer informatie over deze vacature of MT Engineering? Neem dan contact op met Annemiek Derksen, 06 58 99 17 97 of mail naar annemiek@mt-engineering.nl.